Alt for mange virksomheder ser blot APV’en som et nødvendigt onde, som ikke rigtig giver værdi. Det er synd, for APV’en kan meget vel være et af dine bedste redskaber til at mindske det samlede sygefravær i din virksomhed.
Omkostninger ved sygefravær
Samlet set koster sygefravær Danmark 46 mia. kr. om året (kilde: DA). Det kan være svært at forholde sig til sådan et tal for en almindelig virksomhed. Hvis en virksomhed med 100 ansatte har et højt sygefravær på 6%, vil det svare til, at de betaler for 6 ansatte, som ikke producerer noget.
Hvis de får 350.000 kr. om året i løn alt inklusive, så er der altså 2.100.000 kr. som forsvinder uden at der kommer noget igen. Dertil kommer indirekte udgifter til vikarer, som givetvis vil arbejde med nedsat produktivitet, da de ikke kender din virksomhed.
Ofte vil sygefraværet være koncentreret, så nogle har meget højt sygefravær og andre stort set ingen ting. Det er kun godt 40% som har registreret sygedage overhovedet (kilde: DA). Sygefraværet er altså koncentreret om nogle få, med flere sygedage. Dem vil du måske kunne få refusion for, afhængig af sygeperiodens længde. Regnestykket for at regne omkostningerne for sygefravær er ikke helt nemt. På den anden side er det heller ikke essentielt for at forstå de grundlæggende pointer i dette indlæg.
Så for at gøre det simpelt, vil vi gå ud fra at omkostningerne er til løn. I eksemplet 2.100.000 kr. om året. Hvis sygefraværet kan sænkes blot til gennemsnittet, som ligger på ca 3%, så vil det altså betyde, at de samlede omkostninger falder fra 2.100.000 til det halve, som svarer til en besparelse på 1.050.000 kr. pr. år.
Hvis det i stedet er en virksomhed med 10 ansatte, vil besparelsen svare til 105.000 kr. som stadig er et anseeligt beløb i en lille virksomhed. Det store spørgsmål er så – hvordan kan en APV hjælpe på det?
APV måler utilfredshed
APV’en er medarbejdernes vurdering af arbejdspladsens arbejdsmiljø. Det er altså en form for selvkontrollerende instans, der skal sikre at arbejdsmiljøet lever op til et vist minimum. På nogle områder er minimumskravene til arbejdsmiljøet mere retningslinjer og på andre områder er der deciderede lovkrav, der skal være opfyldt.
I dette indlæg er det ikke lovgivning der skal diskuteres, men for god ordens skyld nævne at der skal være en arbejdsmiljørepræsentant som skal kende lovgivningen. Derudover er det lovpligtigt at gennemføre en arbejdspladsvurdering minimum hvert 3. år.
Når vi måler arbejdsmiljøet, skal vi sikre os, at man ikke bliver syg af at gå på arbejde, hverken fysisk eller psykisk. Nogle ting omkring arbejdsmiljøet kan man blive syg af øjeblikkeligt. Det kan eksempelvis være hvis man arbejder med stoffer, der udsender giftige dampe. Der vil alle der arbejder med stofferne blive ramt hurtigt hvis ikke de farlige stoffer håndteres korrekt og derfor vil der typisk være lovgivning omkring håndtering af den slags. Andre forhold som eksempelvis en dårlig kontorstol, et stort arbejdspres eller en dårlig omgangstone vil ikke nødvendigvis ramme alle på samme måde. For nogle vil der gå år før det dårlige arbejdsmiljø udmønter sig i egentlig sygdom, for andre sker det måske aldrig eller også når de at finde nyt arbejde inden. For andre igen vil det give et mærkbart øget sygefravær.
APV’en handler kort sagt om alt det, som du aldrig nogensinde vil få ros for at fikse, men som du meget hurtigt kan få en masse brok over hvis ikke det er i orden. Du får ikke ros hvis temperaturen er behagelige 20 grader på kontoret, men hvis der kun er 15 grader og alle fryser, så skal du nok høre for det. På samme måde får du ikke ros for at have god udluftning, men hvis du ikke har god udluftning og dine medarbejdere begynder at få hovedpine, så skal du nok høre for det.
Alle de arbejdsmiljøforhold som måles i en APV, er forhold som kan sætte sig som en nagende utilfredshed og det påvirker sygefraværet.
Utilfredse medarbejdere er markant mere syge
Sygdom er ikke bare sygdom. En del af fraværet i din virksomhed kan meget vel skyldes dårligt arbejdsmiljø. Arbejdsmiljøet i din virksomhed spiller naturligvis ind på jobtilfredsheden og i forhold til sygdom er der nemlig en meget klar sammenhæng mellem den overordnede jobtilfredshed og antallet af sygedage.
Som det ses af nedenstående grafik, har en medarbejder der er meget utilfreds i gennemsnit ca. 23 sygedage, en medarbejder som er utilfreds har ca. 12 sygedage. Sygefraværet stabiliserer sig på 5 sygedage så snart medarbejderne kan karakterisere deres jobtilfredshed som hverken tilfreds eller utilfreds. Det er faktisk en lav score i forhold til jobtilfredshed, hvor gennemsnittet er tilfreds.
Kilde: indsigt Nu APV benchmark
APV sætter retningen for dit arbejdsmiljø
Med en tilpasset APV fra indsigt Nu får du undersøgt op til 40 forskellige målepunkter i 7 hovedkategorier. Målepunkterne afhænger naturligvis af jobfunktion, så en kontormedarbejder skal have andre målepunkter end en elektriker. Vi har i forvejen kortlagt over 60 jobfunktioner, så mon ikke vi rammer jeres behov?
De 7 hovedkategorier der måles på er:
Alt sammen modelleret op mod jobtilfredshed, så du nemt kan sætte ind der hvor det har størst effekt.
Eksempelvis har det psykiske arbejdsmiljø over 4 gange så stor indflydelse på jobtilfredsheden som forhold omkring temperaturer og arbejdsklima.
Har i en bramfri tone på jeres arbejdsplads?
Måske er det den, der skaber dårlig stemning og dermed sygefravær!
Er der en følelse af at der kunne gøres mere for at sikre mod ulykker?
Det har indflydelse på jobtilfredsheden og dermed sygefraværet!
Økonomien i en APV
Det er altid nemmere at træffe en beslutning om at gøre det rigtige hvis det kan betale sig økonomisk. En tilpasset APV kan fås fra 495 kr.
Hvis I er 10 ansatte, så er det lige knap 50 kr. i direkte omkostninger pr. medarbejder. Det skal ses i forhold til et udbytte på 30.000 kr. for hver procentpoint i kan forbedre sygefraværet.
Hvis I er 100 ansatte i 4 afdelinger og har brug for at få gennemgået resultaterne, så koster det 2.495 kr. svarende til 25 kr. pr. medarbejder. Det skal ses i forhold til en mulig gevinst på 300.000 kr. pr. procentpoint.
De mulige økonomiske gevinster alene i forhold til at mindske sygefraværet overstiger altså i meget høj grad de umiddelbare omkostninger forbundet med det.
Book et uforpligtende møde allerede nu og hør mere - book møde